165.公司印章與證照管理[第1頁/共2頁]

②證照影印存檔

（3）印章利用的事情標準

①印章刻製申請

（1）印章刻製流程

（5）證照影印標準

某有限公司俄然接到銀行催促還利錢的告訴，公司頓時炸窩了，因為公司從未在銀行融資。公司總經理驅車到銀行扣問詳情，才得知本來公司有人利用公司印章和證照擅自辦了一家分公司，並以那家分公司的名義向銀行融資了50多萬元。公司總經理這時才煩惱不已，當初不該忽視了印章和證照的辦理。

總經理審批後，行政職員能夠開端影印。影印後需求在影印證明登記表長停止登記。登記後，把證照影印的申請表存檔，並告訴申請者支付證照影印件。

印章和證照是公司的首要物品，要妥當保管好，在利用過程中要嚴格遵循流程停止，以免給公司形成喪失。

申請標準：申請內容精確、及時。

提出申請→審批→拜托書→查對刻製→檢查驗收→印模備案→用印

（4）證照影印流程

總經理審批後，行政部應在用印登記簿長停止登記。普通登記的項目有：用印的目標、檔案稱呼、編號、簽發人、領用人、蓋印人等。用印時，如果有不明白的環境，應當叨教相乾帶領，經批準後才氣用印。該職能部分的印章，必須由本部分賣力人考覈、署名、批準。其次，印章應當加蓋在落款的年代日處，印跡要端方清楚。蓋完章後，行政部分應告訴用印人並對儲存的檔案立卷歸檔。以後，用印人便能夠取回蓋印檔案了。

①提出印章利用申請

申請者按照需求提交證照影印申請表，影印申請表說明證照影印的來由。行政職員按照申請者的內容作決定，如果無權作出決定，要向主管提出影印要求。行政經理對證照影印申請表考覈過後，對於普通的證明能夠審批，對於首要的需交由總經理審批。

法度：印章刻製好今後，製印機構告訴公司，行政職員去製印機構查抄、驗收，合格後取回。取回後，要先將印模交給本地公安構造備案，然後行政部分能夠遵循規定利用印章。

申請影印→審批→影印→登記→存檔→支付→利用

法度：經總經理批準，行政部按公司規定要求製定印章草案。然後，行政部仰仗先容信到公安構造辦理登記手續。公安構造通過對先容信的考覈和實在環境的查對，決定是否審批。

①證照審批

法度：持公安構造的批準證明、公司拜托書和印章草案，拜托製印機構刻製。承製印章的社會機構接到證明書、拜托書及印章草案掉隊行查對，查對無誤方可停止刻製。

刻製的標準：刻製實在、精確。

員工在利用公司印章之前，要先填寫印章利用申請表。申請表填寫後，把申請表和需求蓋印的檔案一併交給行政部分。行政部分接到申請表後，考覈肯定適合用印規定後，送交總經理審批。